Para alguns, talvez seja fácil imaginar o que seria um evento – uma superfesta, ou uma convenção coletiva onde várias pessoas se reúnem com interesses em comum? Pode ser! O mais legal é que um evento não se limita à esses dois exemplos, sequer à dezenas deles que possamos listar.
O conceito é tão amplo que podemos considerar qualquer acontecimento fora da rotina como um evento, por exemplo, uma reunião, o primeiro dia de aula, uma promoção e por mais estranho que pareça até mesmo quebrar uma perna. Bem, vamos colocar este último na lista dos eventos que não queremos que aconteça!
Quando afunilamos e pensamos na organização de eventos, segundo Meirelles (1999), um “evento é um instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicação dirigida, com finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de organizações, produtos, serviços, ideias e pessoas por meio de um acontecimento previamente planejado, a ocorrer em um único espaço de tempo com a aproximação entre os participantes quer seja física, quer seja por meio de recursos da tecnologia”.
Mas qual a importância de saber o que é um evento? Para começar, como todo o conteúdo à ser publicado por aqui será voltado para a área de eventos, acreditamos que é importante esclarecer, de maneira simples, o que vem a ser um evento e o que é necessário para que ele aconteça. Por isso, abaixo relacionamos algumas características que podem te ajudar a classificar o seu evento, como o tipo, categoria, área de interesse, extensão, dimensão e forma.
Tipo
Os eventos podem ser definidos em dois tipos: abertos ou fechados. Eventos abertos são aqueles destinados ao público em geral, como shows e feiras. Já os eventos fechados são restritos a um único público que, geralmente, é convidado pelo organizador. Isso não significa que um é pago e outro não, aliás, ambos os eventos podem ser gratuitos.
Categoria
Duas categorias dividem os eventos em institucionais e promocionais. Os eventos institucionais são realizados por entidades de classe, órgãos públicos, entidades sem fins lucrativos, com o objetivo de dar visibilidade à imagem da instituição. Em sua maioria, os eventos promocionais dão apoio ao marketing e promovem um produto, pessoa, governo ou entidade, que possui fins mercadológicos.
Área de interesse
Os eventos podem ser voltados para as áreas artísticas, científicas, cívicas, políticas, militares, governamentais, culturais, desportivas, folclóricas, de lazer, religiosas, sociais, turísticas e cada qual com suas peculiaridades. Ufah! A área de interesse pode ser bastante ampla, não? Isso significa que seja qual for a sua área, você sempre poderá apostar em um bom evento!
Extensão
Quando um evento tem dois ou mais representantes de um distrito diferente de onde será sediado, ele será classificado conforme o envolvimento entre estes distritos, que pode ser internacional, pan-americano, nacional, regional, estadual ou municipal.
Dimensão
O número total de participantes pode ser um dos fatores para determinar a dimensão de um evento, conforme demonstrado a seguir:
Microeventos - até 100 pessoas
Pequenos eventos - de 101 a 500 pessoas
Médios eventos - de 501 a 2.500 pessoas
Grandes Eventos - de 2.501 a 5.000 pessoas
Macroeventos - mais de 5.000 pessoas
Forma
Trata-se da forma como o evento será realizado, ela determina os parâmetros do estilo de apresentação e tratamento com os participantes, podendo ser: assembleia, brainstorming, brunch, colóquio, conclave, conferência, congresso, convenção, coquetel, debate, encontro, exposição, feira, festa, fórum, mesa-redonda, mostra, oficina, painel, palestra, salão, seminário, simpósio, show, workshop, entre outros.
E aí? Deu para entender melhor agora? Esperamos que você tenha percebido que um evento vai muito além de apenas uma festa!
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